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Teil unserer
Geschichte

Gesucht wird:
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Kaufmännische/r Allrounder/in Administration,
Finanzen und Personal (m/w/d) 80 - 100%

Unser 80-jähriges Familienunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern sucht aufgrund anstehender Pensionierung per 1.1.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und externe Partner. Sie behalten den Überblick über ihre vielfältige Tätigkeit, erkennen selbständig wo Unterstützung benötigt wird, und packen auch mal unkompliziert mit an.

Ihre Aufgaben
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz
Organisation des Sekretariats
Koordination von Büromaterial, Reinigung, Entsorgung und weiterer Büroinfrastruktur
Führung der Buchhaltung (Zahlungsverkehres, Mahnwesen, Vorbereitung der periodischen Abschlüsse)
Abwicklung der Personal- und Lohnadministration inklusive Zeiterfassung, Sozialversicherungen und Personalunterlagen
Mithilfe bei der Liegenschaftsverwaltung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Arbeitsumfelds

Was wir suchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Allrounder Funktion
Gute Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Erfahrung in der Personaladministration sowie mit Sozialversicherungen und Quellensteuer
Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Diskrete, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Gepflegtes, freundliches Auftreten
Englischkenntnisse von Vorteil
Social media Kenntnisse von Vorteil
Führerausweis Kat. B von Vorteil

Interessiert?
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Zahlen ebenso mögen wie Menschen und sich in einer vielseitigen Allrounder Funktion wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen zu Handen Frau Tamara Rohr-Thomann per E-Mail an personal@ethomannag.ch